Maîtriser la délégation

Informations clés :

• Durée : 2 jours (14h00).

• Public concerné : Managers hiérarchiques ou transversaux, et chefs de projets

• Prérequis : Avoir suivi une formation sur la prise de fonction de manager ou posséder des connaissances équivalentes

• Accessibilité : Formation accessible aux personnes en situation de handicap

Objectifs de la formation :

À l'issue de cette journée, vous serez capable de :

• Identifier les enjeux de la délégation (pour l'entreprise, le manager et l'équipe).

• Définir le cadre d'une délégation efficace.

• Évaluer le potentiel et les compétences de chaque collaborateur.

• Préparer et conduire un entretien de délégation de manière expérimentale.

• Adapter leur style de leadership à la situation.

• Gérer leurs réactions face au stress, à l'erreur ou à la faute.

• Optimiser leur stratégie de suivi.

Programme :

1. Analyser les enjeux pour établir une stratégie réussie

• Identification des avantages et des limites de la délégation.

• Analyse des compétences managériales nécessaires.

• Définition du cadre et maîtrise des processus et clés de la réussite (mise en pratique via un jeu de simulation inter-équipes).

2. Organiser la délégation selon les singularités des collaborateurs

• Évaluation du potentiel et des compétences de l'équipe.

• Identification de la zone de confort, de la zone d'apprentissage et des 4 niveaux d'autonomie (cas concrets et challenges en binôme).

3. Mettre en œuvre une délégation engageante et motivante

• Préparation de l'entretien avec définition d'objectifs SMART.

• Conduite de l'entretien en s'appuyant sur les 3 piliers de la délégation motivante et la posture de coach.

• Adaptation de son style de leadership grâce à des jeux de rôle et un plan d'action personnalisé.

4. Piloter la délégation dans le temps

• Gestion des réactions managériales en cas de stress, d'erreurs ou de fautes.

• Optimisation de la stratégie de suivi par la mise en place de points de contrôle et la maîtrise de l'art du feedback (challenges de pratiques en équipe).

Méthodes pédagogiques et Suivi :

• Méthodes pédagogiques : L'approche alterne des méthodes démonstratives, interrogatives et actives. L'apprentissage s'appuie sur une dynamique de développement participatif favorisant le partage d'expériences, ainsi que sur des travaux pratiques, des mises en situation vidéo, des jeux de rôle et des challenges par équipe.

• Évaluation des acquis : Le niveau de connaissances est évalué tout au long de la session via des mises en situation contextualisées, ainsi qu'en fin de parcours par un questionnaire d'auto-évaluation. La validation des compétences peut donner lieu à l'obtention d'un badge attestant de la réussite, sous réserve d'un score minimum de 75 % au test final.

• Suivi et ancrage post-formation : Pour consolider les apprentissages en situation de travail, les participants bénéficient d'un accompagnement personnalisé de 30 jours à l'issue de la formation